• Hotline: 093 888 5103
  • Mail Us! This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
English (UK)Vietnamese (VN)

news

THƯ GIÃN ĐI NÀO! HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA BẠN SẼ NÂNG CAO HƠN ĐẤY!

Hãy suy nghĩ một chút về một ngày làm việc điển hình của bạn. Bạn có thức dậy một cách mệt mỏi không? Bạn có kiểm tra e-mail của bạn trước khi rời khỏi giường không? Bạn có bỏ qua bữa ăn sáng hay quơ vội một cái gì đó chạy đi mà chả có tí dinh dưỡng để vội đi làm nào không? Bạn có hiếm khi rời khỏi bàn làm việc để đi ăn trưa không? Hay là việc chạy từ cuộc họp đến cuộc họp khác mà không có khoảng thời gian trống nào? Có khi nào bạn  gần như không thể theo kịp số lượng e-mail mà bạn nhận được? Hay là cả việc tan giờ làm muộn hơn bạn muốn, và vẫn cảm thấy bắt buộc phải kiểm tra e-mail vào buổi tối? 

Ngày càng có nhiều người trong chúng ta thấy mình không thể làm cùng một lúc nhiều việc quá sức và duy trì một tốc độ làm việc dường như không thể chịu đựng được. Nghịch lý rằng, cách tốt nhất để làm được nhiều việc hơn có thể là dành nhiều thời gian để làm những công việc ít hơn. Một nghiên cứu đa ngành mới đây cho thấy việc đổi mới chiến lược bao gồm tập luyện ban ngày, giấc ngủ trưa ngắn ngủi, thời gian ngủ nhiều hơn, nghỉ ngơi nhiều hơn ở văn phòng và nghỉ ngơi lâu dài, ngày nghỉ thường xuyên hơn - tăng năng suất, hiệu suất công việc và dĩ nhiên là sức khoẻ sẽ được nâng cao.

Thời gian là tài nguyên mà chúng tôi đã dựa vào để trở nên hoàn thiện hơn. Khi có nhiều việc phải làm hơn, chúng tôi đầu tư nhiều giờ hơn. Nhưng thời gian là hữu hạn, và nhiều người trong chúng ta cảm thấy chúng ta đang cạn kiệt sức lực, rằng chúng ta đang đầu tư nhiều giờ nhất có thể trong khi vẫn cố gắng giữ lại một vẻ bề ngoài cho cuộc sống thường nhật bên ngoài.

Mặc dù nhiều người trong chúng ta không thể tăng giờ làm việc trong ngày, chúng ta có thể đo được năng lượng của chúng ta. Các nhà khoa học cung cấp một cách hữu ích để hiểu được năng lượng của mỗi người. Các nhà vật lí học hiểu rằng năng lượng là khả năng làm việc. Giống như thời gian, năng lượng là hữu hạn; Nhưng không giống như thời gian, nó lại tài nguyên là tái tạo. Ý tưởng này cũng trái ngược với đạo đức làm việc hiện hành ở hầu hết các công ty, nơi mà thời gian chết thường được xem là thời gian bị lãng phí. Ví dụ như, hơn một phần ba số nhân viên ăn trưa tại bàn làm việc thường xuyên. Hơn 50 phần trăm cho rằng họ sẽ làm việc trong những kỳ nghỉ của họ.

Ở hầu hết các nơi làm việc, phần thưởng vẫn tích luỹ cho những ai siêng năng nhất và làm việc liên tục theo thời gian. Nhưng điều đó không có nghĩa là họ có năng suất cao nhất.

Bỏ ra nhiều giờ hơn trong công việc thường dẫn đến thời gian ngủ ít hơn và ngủ không đủ sẽ làm giảm đáng kể hiệu suất. Trong một nghiên cứu cho gần 400 nhân viên, được xuất bản năm ngoái, các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng ngủ quá ít - được xác định là ít hơn sáu giờ mỗi đêm - là một trong những dự đoán tốt nhất của việc từ bỏ công việc thực tế. Một nghiên cứu gần đây của Harvard ước tính rằng việc thiếu ngủ làm giảm  chi phí cho các công ty Mỹ là 63,2 tỉ đô la mỗi năm về việc năng suất làm việc bị mất.

Giấc ngủ dài có tác động sâu xa hơn những ngày ngắn. Sara C. Mednick, nhà nghiên cứu về giấc ngủ của Đại học California, Riverside, phát hiện ra rằng một giấc ngủ ngắn từ 60 đến 90 phút cải thiện kết quả kiểm tra trí nhớ cũng như tám giờ khi ngủ.

Có nhiều kỳ nghỉ dưỡng hơn cũng mang lại những lợi ích tương tự. Năm 2006, công ty kế toán Ernst & Young đã thực hiện một nghiên cứu nội bộ về nhân viên của mình và nhận thấy rằng mỗi nếu thêm 10 giờ nghỉ phép của nhân viên nghỉ dưỡng, thì kết quả đánh giá cuối năm của họ từ người giám sát (trên thang từ một đến năm) đã được cải thiện 8% . Những người được nghỉ ngơi thường xuyên cũng ít có khả năng rời công ty.

Khi các vận động viên hiểu rõ vai trò đặc biệt ấy, khi nhu cầu về hiệu năng càng lớn, thì nhu cầu đổi mới càng lớn hơn. Tuy nhiên, khi chúng ta bị áp lực, hầu hết chúng ta đều cảm thấy tác động ngược lại: phải dốc nhiều sức lực hơn là được nghỉ ngơi. Điều này có thể giải thích tại sao một cuộc khảo sát gần đây của Harris Interactive cho thấy người Mỹ đã để lại trung bình 9,2 ngày nghỉ không sử dụng trong năm 2012 – tăng  6,2 ngày trong năm 2011.

Tầm quan trọng của việc hồi sức bắt nguồn từ sinh lý học của chúng ta. Con người không được thiết kế để tiêu tốn năng lượng liên tục. Thay vào đó, chúng ta có thể đẩy mạnh cân bằng giữa chi tiêu và phục hồi năng lượng.

Vào những năm 1950, các nhà nghiên cứu William Dement và Nathaniel Kleitman phát hiện ra rằng chúng ta ngủ trong chu kỳ khoảng 90 phút, chuyển từ ánh sáng sang giấc ngủ sâu và ngược lại. Họ đặt tên cho chu kỳ này là chu kỳ hoạt động cơ bản-nghỉ ngơi hoặc BRAC. Một thập kỷ sau đó, Giáo sư Kleitman đã phát hiện ra rằng chu kỳ này tự nó kết hợp trong suốt cuộc sống lúc tỉnh giấc của chúng ta.

Sự khác biệt là suốt trong một ngày chúng ta di chuyển từ trạng thái tỉnh táo dần dần thành sự mệt mỏi sinh lý khoảng 90 phút một lần. Cơ thể chúng ta thường xuyên khuyên chúng ta hãy nghỉ ngơi, nhưng chúng ta thường ghi đè lên những tín hiệu này và thay vào đó chúng ta có cơ hội đốt cháy bằng caffein, đường và dự trữ khẩn cấp của chúng ta - các hormone stress adrenaline, noradrenaline và cortisol.

Làm việc trong khoảng 90 phút hóa ra là một toa thuốc để tối đa hóa năng suất. Giáo sư K. Anders Ericsson và các cộng sự tại Đại học Florida State đã nghiên cứu các nghệ sỹ ưu tú, bao gồm các nhạc sĩ, vận động viên, diễn viên và người chơi cờ vua. Trong mỗi lĩnh vực này, Tiến sĩ Ericsson đã phát hiện ra rằng những người thực hiện tốt nhất thường thực hành trong những buổi không bị gián đoạn kéo dài không quá 90 phút. Họ bắt đầu vào buổi sáng, nghỉ giữa các buổi, và hiếm khi làm việc hơn bốn giờ rưỡi trong một ngày nhất định.

Tiến sĩ Ericsson kết luận rằng: "Để tối đa hóa lợi ích từ việc thực hành lâu dài", "các cá nhân phải tránh kiệt sức và phải hạn chế thực hành đến mức mà họ có thể hồi phục hoàn toàn hàng ngày hoặc hàng tuần."

Tôi đã xây dựng một cách có hệ thống các nguyên tắc này theo cách mà tôi viết. Đối với ba cuốn sách đầu tiên của tôi, tôi ngồi ở bàn làm việc lên đến 10 giờ một ngày. Mỗi cuốn sách khiến tôi ít nhất một năm để viết. Đối với hai cuốn sách gần đây nhất của tôi, tôi đã viết trong ba phiên 90 phút liên tục - bắt đầu điều đầu tiên vào buổi sáng, khi năng lượng của tôi cao nhất - và nghỉ ngơi sau mỗi lần.

Trên con đường sự nghiệp của mình, tôi đã học được một bài học rằng khi bạn làm việc điều quan trọng không phải công việc đó kéo dài bao lâu mà là nó được làm tốt như thế nào , bạn phải nhận ra rằng vấn để quan trọng nhất ở đây đó chính là hiệu suất làm việc. Ngay cả đổi những đổi mới cũng đòi hỏi phải có thực hành. Khi công việc ngày càng gấp rút hơn, tôi đã học cách trấn tĩnh bản thân và thư giãn cơ thể, tôi cảm thấy được hồi phục sau đó. Đối với một trong những sai sót, tôi bỏ qua nó. Điều này đã tạo ra sự đổi mới tinh thần và tình cảm, nhưng cũng hóa ra là một thời điểm trong đó một số ý tưởng tốt nhất lại nảy ra trong tôi, mà không có bất kí sự ràng buộc nào. Thời gian viết sách chỉ bốn tiếng rưỡi mỗi ngày, tôi đã hoàn thành cả hai cuốn sách trong vòng chưa đầy sáu tháng và dành những buổi chiều của mình để làm những việc lặt vặt hơn.

Sức mạnh của sự đổi mới rất hấp dẫn đối với tôi, rằng tôi đã tạo ra một doanh nghiệp xung quanh nó, giúp đỡ cho một loạt các công ty như Google, Coca-Cola, Cà phê Green Mountain, Sở Cảnh sát Los Angeles, Cleveland Clinic và Genentech.

Văn phòng riêng của chúng tôi là phòng thí nghiệm cho những  nguyên tắc mà chúng tôi dạy. Đổi mới là trọng tâm mà chúng tôi hướng đến trong cách làm việc. Chúng tôi dành không gian cho một căn phòng được "tân trang" trong đó nhân viên có thể ngủ trưa, ngồi thiền hoặc thư giãn. Chúng tôi có sảnh khách rộng rãi nơi nhân viên đi chơi cùng nhau và ăn nhẹ các loại thức ăn lành mạnh mà chúng tôi cung cấp. Chúng tôi khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi trong ngày, và rời khỏi văn phòng ăn trưa,chúng tôi thường đi cùng nhau. Chúng tôi cho phép mọi người làm việc ở nhà vài ngày một tuần, một phần vì vậy họ có thể tránh làm giảm đi việc đi làm trong giờ cao điểm. Chúng tôi kết thúc giờ làm việc lúc 6 giờ chiều. Và chúng tôi không mong đợi bất cứ ai để trả lời e-mail vào buổi tối hoặc vào cuối tuần. Nhân viên nhận được bốn tuần lễ nghỉ từ năm đầu tiên.

Ý tưởng cơ bản của chúng tôi là năng lượng làm việc của các nhân viên là quan trọng hơn là số giờ họ làm việc. Bằng cách quản lý năng lượng một cách khéo léo hơn, có thể làm nhiều hơn, trong thời gian ít hơn, bền vững hơn. Trong một thập niên qua, không ai đã từng chọn rời khỏi công ty. Bí mật của chúng tôi  thường áp dụng rất là đơn giản. Khi chúng tôi đổi mới, chúng tôi thật sự đổi mới, vì vậy khi chúng tôi làm việc, chúng tôi thực sự có thể làm việc.

Dịch bởi: SMEI Việt Nam

Link tiếng anhhttp://smei-vn.org/index.php/vi/tin-tuc-va-su-kien/tin-tuc/273-relax-you-ll-be-more-productive

Nguồnwww.nytimes.com

 

LIÊN HỆ

Địa chỉ:

Tầng 3, tòa nhà H-T, 449 Trần Hưng Đạo,
P. Cầu Kho, Q.1, TP.HCM

Điện thoại:

(+84) 28 3836 1538
(+84) 28 3836 0183
(+84) 28 3836 0127

Fax:

(+84) 28 3836 0760

Hotline:

093.2078.345

Email:

smeivietnam@smei-vn.org

Website:

smei-vn.org

Copyright © 2015 SMEI Vietnam. All rights reserved.